3 façons de protéger votre entreprise contre les arnaques en ligne

Les arnaques en ligne peuvent menacer votre entreprise, mais il n'est pas nécessaire de compliquer les choses pour protéger votre société. Voici trois étapes simples que vous pouvez suivre pour vous prémunir contre les menaces potentielles :

Vérifiez les demandes inhabituelles avant d'agir
Les escrocs se font souvent passer pour des partenaires de confiance, des fournisseurs, ou même des employés. Ces communications peuvent être très convaincantes et ressembler à celles de personnes avec lesquelles vous échangez quotidiennement—que ce soit pour transférer de l'argent ou partager des informations sensibles. Si vous recevez une demande, prenez un moment pour la vérifier. Contactez directement la personne ou le département concerné via un moyen de communication fiable. Une brève confirmation peut prévenir un désastre potentiel.
Ne vous précipitez pas dans vos décisions
Une tactique courante des arnaqueurs est de créer un faux sentiment d'urgence : « Action immédiate requise ! » ou « Payez maintenant pour éviter une pénalité ! » Bien que ces messages puissent être intimidants et convaincants, il est essentiel de prendre un moment pour réfléchir. Encouragez votre direction et vos équipes à adopter une approche réfléchie : ralentissez pour aller vite – respirez et vérifiez toute demande urgente ou à haut enjeu avant de passer à l'action. Même un léger retard peut protéger votre entreprise de décisions hâtives et coûteuses.
Surveillez régulièrement les comptes financiers et les systèmes
Les vérifications régulières des comptes financiers et des journaux d'accès permettent de repérer rapidement toute activité irrégulière. Mettez en place des alertes pour toute transaction inhabituelle ou modification du système, et assurez-vous que ces contrôles fassent partie intégrante de vos processus commerciaux quotidiens. Repérer une arnaque potentielle tôt facilite grandement la prévention de dommages majeurs.

Quelques conseils supplémentaires à considérer :

Mettez en place des processus d'approbation clairs : Envisagez d'impliquer plus d'une personne dans la révision et l'approbation des paiements importants ou des changements dans les systèmes. Cela ajoutera une couche de sécurité supplémentaire pour repérer toute erreur ou fraude potentielle.
Ralentir pour aller plus vite : Mettez en place une période de "réflexion" pour les demandes urgentes, en particulier celles impliquant de l'argent ou l'accès à des systèmes critiques. Encouragez votre équipe à prendre un moment pour respirer, vérifier et consulter les bonnes personnes avant de prendre des décisions importantes. Cela aide à éviter les choix précipités qui peuvent mener à des erreurs.
En parlez-en : Sensibiliser régulièrement votre équipe à la détection des e-mails de hameçonnage, des stratégies trompeuses et à la manière de gérer les demandes suspectes peut considérablement réduire les risques d'escroquerie. Lorsque tout le monde est vigilant et sait ce qu'il faut rechercher, votre entreprise devient beaucoup moins attractive pour les arnaqueurs.

Sources :